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人員執掌

  

 

 

國立陽明大學

出納管理人員職務輪調工作表

                                                 輪調起始日:105.7.1

 

職稱

姓名

工作項目

代理人

組長

李彩鈺

分機7008

tylee@ym.edu.tw

 

  • 綜理全組業務
  • 複核各項收支業務及表報、付款支票核章。

1.林美智

2.林松英

組員

 

林松英

分機2078

song@ym.edu.tw

  • 教職員工薪津(含所得稅及各項代扣費用)造冊、相關所得稅款繳納、教職員公教存款代辦、行文各薪津分攤機關請款。
  • 退職所得計稅審核、建檔,及月退休金匯撥。
  • 學生公費造冊發給。
  • 專任及兼任教師鐘點費造冊。
  • 每月編製上月業管薪津造冊人員之個人補充保費明細及薪資所得總數及明細;彙編個人補充保費及薪資所得明細,每月提供人事室。
  • 年度所得申報及媒體上傳、簽報。
  • 對存管票據(含空白支票)等,每月定期盤點,及查核表報之陳核。
  • 臨時交辦業務。

1.謝宜芳

2.林美智

組員

 

林美智

分機2218

mclin2@ym.edu.tw

  • 櫃台收納現金、票據等有價證劵,開立收據或發票,款項次日解繳銀行,通知主計室入帳。
  • 本校郵政劃撥帳戶匯入款查明,開立收據,款項解繳銀行,通知主計室入帳。
  • 教務處成績單自動列印機收現。
  • 預開收據及其逾期稽催、稽催表報呈核。
  • 依據主計室分錄或現金轉帳傳票開立收據。
  • 零用金及明押收據每月定期盤點,及查核表報之陳核。
  • 收據領取、系統領用及轉發;已使用之陽自收據整理成冊及管理、歸檔裝箱。
  • 捐款資料年度上傳國稅局。
  • 臨時交辦業務。

1.李秀美

2.林佳慧

專案

組員

 

謝宜芳

分機2079

 yfshieh@ym.edu.tw

 

  • 計畫聘僱人員月薪造冊(含所得稅及各項代扣費用) 、相關所得稅款扣繳申報。
  • 退職所得(如資遣費等)計稅審核、建檔。
  • 每月編製上月業管月薪造冊人員之個人補充保費明細,送彙整之同仁彙辦。
  • 臨時交辦業務。

1.林松英

2.許琬欣

專案

組員

 

林佳慧

分機2081

 chlin3@ym.edu.tw

  • 涉及個人(含當年度在台居留累積未滿183天者)所得支出憑證(造冊月薪及退職所得除外)之計稅審核、建檔及扣繳申報、郵寄廠商扣繳憑單。
  • 分錄轉帳傳票簽收、轉分及退回主計室。
  • 公文登記桌、信箱收件及領取郵件。
  • 每月編製上月業管所得計稅人員之個人補充保費明細,送彙辦同仁。
  • 離職儲金之收付作業。
  • 政府採購卡電子支付作業。
  • 臨時交辦業務。

1.林美智

2.李秀美

工友

 

許富美

分機2082

  mei@ym.edu.tw

  • 53011及39027帳戶帳務處理、簽發支票匯付作業、匯款E-MAIL通知受款人及答覆其查詢。
  • 次月編製業管帳戶銀行調節表及相關表報陳核。
  • 當月各帳戶匯付作業之表報依序整理成冊,次月初陳核。
  • 本組公用財產及物品管理人,彙整年度盤點作業並填報相關表報、本組公用財產及物品年度盤點及報廢。如有損壞,電洽廠商到校維修。
  • 本組業務費經費請購及核銷(文具、紙張、影印機費用等) 。
  • 支援櫃台業務。
  • 臨時交辦業務。

1.許琬欣

2.謝宜芳

專案

組員

李秀美

分機2080

 smlee@ym.edu.tw

  • 零用金付現及歸墊請款、轉發及郵寄支票。
  • 本校銀行帳戶匯入款查明,通知主計室入帳。
  • 每日編製櫃台結存表報送主計室,並整理成冊於次月初陳核。
  • 開標時審核押標金、開立履約保證金、保固金及保管品等明押收據、退還標案之連帶保證書及定存單等有價證劵;已使用之明押收據整理成冊及管理、歸檔裝箱。
  • 第E學雜費系統各項收費校內外聯繫及帳務處理作業、應收與實收差異數簽辦、學雜費退費造冊、離校會辦審核。
  • 簽辦年度教育學費資料上傳國稅局作業。
  • 陽自收據每月定期盤點,及查核表報之陳核。
  • 單位個資專責人員。
  • 臨時交辦業務。

1.林佳慧

2.林美智

專案

組員

許琬欣

分機2083

wshsu@ym.edu.tw

  • 外幣、39019、310087及39001帳戶帳務處理、簽發支票匯付作業、匯款E-MAIL通知受款人及答覆其查詢。
  • 次月編製業管帳戶銀行調節表及相關表報陳核。
  • 研究生獎助學金匯撥。
  • 保管品及定存單入帳、利息通知、應收利息計算。
  • 系統合約管理及每期維護費請款等事宜。
  • 本組網頁管理、維護及資料更新。
  • 臨時交辦業務。

1.許富美

2.李秀美